ANDMEKAITSETINGIMUSED

Käesolevad andmekaitsetingimused (edaspidi Tingimused) selgitavad, kuidas Biometaan OÜ (edaspidi Biometaan või Meie), registrikoodiga [12511591], aadressiga [Aini, Kõo küla, 70501 Põhja-Sakala vald, Viljandi maakond], töötleb enda veebilehe https://www.thoritanklad.ee külastajate ja klientide (edaspidi Teie või Kasutaja) isikuandmeid, sealhulgas andmeid, mida töödeldakse ID-kaardi kasutamisega sooduskaardina.
Tingimused on koostatud lähtuvalt kohaldatavatest õigusaktidest, sh Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (EL) 2016/679 (edaspidi GDPR) ja Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusest. Palume Tingimustega hoolikalt tutvuda, et mõista, kuidas ja miks Meie Teie isikuandmeid kogume ning millised on Teie õigused.
​
1. VASTUTAV TÖÖTLEJA
Vastutav töötleja on:
Biometaan OÜ
Registrikood: 12511591Aadress: Aini, Kõo küla, 70501 Põhja-Sakala vald, Viljandi maakondi
E-post: ​info@thoritanklad.ee
Kõik andmekaitsealased küsimused, päringud või taotlused palume esitada kirjalikult ülaltoodud e-posti aadressil. Kui oleme määranud andmekaitseametniku (DPO), on tema kontaktid leitavad meie veebilehel või saab eraldi päringu tehes need kontaktid.
​
2. TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE KATEGOORIAD
Meie töötleme erinevaid isikuandmeid sõltuvalt sellest, millist teenust kasutate või millisel eesmärgil Teie andmeid töödeldakse. Alljärgnevalt on kirjeldatud peamised andmekategooriad:
Nimi ja kontaktandmed
Isikut tõendava dokumendi (ID-kaardi) andmed
Ees- ja perekonnanimi
E-posti aadress
Telefoninumber
Posti- või elukoha aadress (vajadusel)
Lepingulised andmed​
Isikukood
ID-kaardi number (ja kehtivuse info)
​
Oluline: Me ei kogu ega salvesta ID-kaardi PIN-koode, digiallkirja sertifikaate või muid turvaelemente. ID-kaarti kasutatakse üksnes sooduskaardi funktsiooni rakendamiseks, mille raames on meil vaja teada piiratud ulatuses kaardi andmeid (nt isikukood, kaardi number).
Veebilehe kasutusandmed
​​
Tanklate püsikliendi konto andmed (kui olete registreerinud konto)
Tehingute ja ostude ajalugu (näiteks tankimised, soetatud teenused või tooted)
Andmed, mis on vajalikud lojaalsusprogrammi raames soodustuste rakendamiseks.
​
Muud andmed​
IP-aadress, brauseri tüüp, küpsiste (cookies) info ning muud veebilehe kasutuse logid (nt lehe külastamise kuupäev/kellaaeg, klikid, seadme info), mis kogutakse veebilehe tehniliseks toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ja kasutajakogemuse parandamiseks.​
Küsimused, tagasiside või muu suhtlus, mida edastate Meile e-posti, telefoni või muude kanalite kaudu (nt sotsiaalmeediakanalid).
​
2.1 ID-kaardi soodusprogrammi raames kogutavad andmed
ID-kaardi andmed: isikukood, kaardi number, kaardi kehtivusaeg.
Ei salvesta: PIN-koode, digiallkirja sertifikaate, privaatsesid krüpteerimisvõtmeid ega muid tundlikke komponente, mis on väljaspool soodusprogrammi funktsionaalsust.
Kui Te ei soovi ID-kaarti sooduskaardina kasutada, saate alternatiivina taotleda eraldi sooduskaarti või loobuda soodustusest. Selleks võtke ühendust meie klienditeeninduse e-posti või telefoninumbril.
​
3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIK ALUS
3.1 ID-kaardi kasutuselevõtt sooduskaardina
-
Eesmärk: Tagada, et ID-kaardi omanik saaks meie tanklates soodustusi kütusele.
-
Õiguslik alus:
-
Lepinguliste kohustuste täitmine (GDPR art 6 lg 1 p (b)), kui olete sõlminud Meiega teenuse/lojaalsusprogrammi lepingu.
-
Meie õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p (f)) pakkuda klientidele lojaalsusprogrammi, kui sõnaselget lepingut pole, kuid soovite meie lojaalsusprogrammi kasutada.
-
3.2 Klientidele teenuste osutamine ja lepingute täitmine
-
Eesmärk: Võimaldada kütuste ja muude teenuste müüki, teostada arveldusi, hoida tehingute ajalugu ning tagada teenuste kvaliteet.
-
Õiguslik alus: Lepingulised kohustused (GDPR art 6 lg 1 p (b)).
3.3 Kliendisuhtluse haldamine ja turundusteated
-
Eesmärk: Vastata päringutele, edastada uudiskirju või sooduspakkumisi ning hallata muud kliendisuhtlust (nt tagasisideküsitlused).
-
Õiguslik alus:
-
Teie nõusolek (GDPR art 6 lg 1 p (a)) uudiskirjade või eripakkumiste saamiseks.
-
Meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 p (f)), kui tegu on olemasoleva kliendi sarnaste toodete või teenuste turundusega ja nõusolek turunduse saamiseks on antud või mitte keelatud.
-
3.4 Veebilehe haldus, turvalisus ja kasutajakogemuse parandamine
-
Eesmärk: Tagada veebilehe ja IT-süsteemide funktsionaalsus, turvalisus ja optimeerimine (näiteks kaitsta pettuste või rünnete eest, analüüsida külastusstatistikat).
-
Õiguslik alus: Meie õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p (f)).
3.5 Õigusaktidest tulenevate nõuete täitmine
-
Eesmärk: Täita raamatupidamise või muude õigusaktidest tulenevate kohustuste nõudeid ning vajadusel teha koostööd korrakaitseorganitega.
-
Õiguslik alus: Meie juriidiliste kohustuste täitmine (GDPR art 6 lg 1 p (c)).
3.6 Automaatotsused ja profiilianalüüs
-
Hetkel ei tee Me ulatuslikke profiilianalüüse ega automatiseeritud otsuseid, millel oleks õiguslik või muu oluline mõju GDPR art 22 tähenduses.
-
Soodusprogrammi rakendamine (ID-kaardiga seostamine) on tehniline toiming, mis ei sisalda automaatset hinnakujundust või otsustamist, mis mõjutaks Teid oluliselt. Juhul kui peaksime selliseid meetodeid tulevikus kasutusele võtma, teavitame Teid sellest eraldi.
4. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
-
Säilitame Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik Tingimustes sätestatud eesmärkide täitmiseks või kui kehtivad õigusaktid seda nõuavad.
-
Raamatupidamisdokumente säilitame seitse (7) aastat vastavalt raamatupidamist reguleerivatele õigusaktidele.
-
ID-kaardi andmed, mis on seotud soodusprogrammi kasutamisega, säilitame seni, kuni olete registreeritud Meie lojaalsusprogrammis või kuni Te võtate oma nõusoleku tagasi või lõpetate soodustuse kasutamise lepingu alusel. Pärast programmi kasutamise lõpetamist kustutame Teie ID-kaardi andmed mõistliku aja jooksul (nt 1 kuu), välja arvatud juhul, kui peame neid säilitama õigusaktidest tulenevate kohustuste (nt raamatupidamine) või vaidluste lahendamise tõttu.
​
5. ISIKUANDMETE EDASTAMINE
Teenusepakkujad ja lepingupartnerid
​
Avalik-õiguslikud asutused​
Jagame Teie isikuandmeid kolmandate isikutega, kes osutavad Meile teenuseid (nt IT-infrastruktuuri pakkujad, makseteenuse pakkujad, turundusagentuurid, õigusnõustajad).
Nendega sõlmime lepingud, mis hõlmavad konfidentsiaalsus- ja andmekaitsenõudeid, et tagada Teie andmete turvalisus.
​
Sidusühingud​
Võime edastada andmeid korrakaitseorganitele, maksuhaldurile või muudele avalik-õiguslikele asutustele seadusest tuleneva kohustuse või nõude alusel.
​
Juhul kui Biometaan OÜ restruktureeritakse, ühendatakse või omandatakse, võidakse Teie isikuandmeid edastada protsessis osalevatele kolmandatele isikutele, kusjuures tagame isikuandmete kaitse vastavalt GDPR-i nõuetele.
​
6. TEIE ÕIGUSED ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEL
Teil on õigus:
Juurdepääs andmetele
​
Andmete parandamine
Õigus saada kinnitust, kas töötleme Teie andmeid, ning nõuda koopiaid töödeldavatest andmetest.
​
Kustutamine („õigus olla unustatud“)​
Õigus paluda ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist.
​
Töötlemise piiramise õigus​
Teatud juhtudel õigus nõuda andmete kustutamist (nt kui andmeid pole enam vaja või kui võtsite nõusoleku tagasi ning puudub muu õiguslik alus).
​
Vastulauseõigus​
Õigus nõuda töötlemise ajutist piiramist, kui vaidlustate andmete õigsuse või töötlemise õiguspärasuse.
​
Andmete ülekandmise õigus​
Õigus esitada igal ajal vastulause isikuandmete töötlemisele, mis põhineb Meie õigustatud huvil, ning otseturunduse puhul (sh uudiskirjad, pakkumised).
​
Nõusoleku tagasivõtmise õigus​
Õigus saada enda andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas formaadis ning edastada need teisele teenusepakkujale, kui töötlemine põhineb Teie nõusolekul või lepingul ning toimub automatiseeritult.
​
Kaebuse esitamise õigus​
Kui Teie isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, on Teil õigus see igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemist.
​​
Kui arvate, et oleme rikkunud Teie õiguseid, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee) või pöörduda kohtu poole.
Teie õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust e-posti teel: info@thoritanklad.ee. Vastame päringutele võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt ühe (1) kuu jooksul või teavitame vajadusel pikendamise põhjusest.
​
7. KÜPSISED JA MUUD VEEBITEHNOLOOGIAD
Meie veebileht https://www.thoritanklad.ee kasutab küpsiseid (cookies) ja muid analüüsitehnoloogiaid, et parandada kasutajakogemust ja koguda statistikat:
-
Vajalikud küpsised: tagavad veebilehe tehnilise funktsionaalsuse ja turvalisuse. Nende puudumisel ei pruugi veebileht korralikult toimida.
-
Analüütilised küpsised: koguvad teavet veebilehe kasutamise kohta (näiteks lehe külastuste arv, populaarsemad sektsioonid), et saaksime veebilehte paremini arendada.
-
Turundusküpsised: võime kasutada, et näidata Teile asjakohasemaid reklaame kolmandate osapoolte lehtedel (kui see on rakendatud ja Te olete andnud selleks nõusoleku).
Teil on võimalik küpsiste seadistusi igal ajal muuta oma brauseri seadetes ning kustutada küpsised oma seadme mälust. Palume siiski arvestada, et mõningate küpsiste keelamine võib piirata veebilehe funktsionaalsust.
​
8. ANDMETE TURVALISUS
Rakendame vajalikke organisatsioonilisi, tehnilisi ja füüsilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, muutmise, volitamata juurdepääsu või muu ebaseadusliku töötlemise eest:
-
Juurdepääs andmetele on kaitstud paroolidega, ligipääsupiirangutega ning vajadusel krüpteerime andmeid.
-
Kasutame tulemüüre ja muid turvasüsteeme võimalike rünnete või andmeleketega võitlemiseks.
-
Meie töötajate ligipääs andmetele on rangelt piiratud nende tööülesannete täitmiseks vajalikule minimaalsele tasemele.
-
ID-kaardi kasutamisel salvestatakse ainult isikukood, kaardi number (ja kehtivus) ning neid hoitakse turvalises andmebaasis. PIN-koode ega sertifikaate me ei töötle.
​
9. RAHVUSVAHELISED EDASTAMISED
Üldjuhul me ei edasta Teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Kui see on vajalik (näiteks juhul, kui mõni meie teenusepakkuja asub väljaspool EMP-d), tagame, et andmete edastamisel rakendatakse GDPR-ist tulenevaid kaitsemeetmeid (nt Euroopa Komisjoni kehtestatud standardseid andmekaitseklausleid või sobivat andmekaitse taset tõendavaid sertifikaate).
​
10. LASTE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
Meie teenused ja soodustused on suunatud täisealistele isikutele. Me ei kogu teadlikult alla 18-aastaste isikute andmeid ilma vanema või eestkostja nõusolekuta. Kui leiame, et oleme kogemata töötlenud alaealise andmeid, kustutame need kohe, kui see on mõistlikult teostatav.
​
11. ERINEVAD TÖÖTLUSKANALID (NT SOTSIAALMEEDIA)
Biometaan OÜ võib olla esindatud ka sotsiaalmeediakanalites (nt Facebook, Instagram vms), kus jagame teavet oma teenuste ja kampaaniate kohta. Pidage meeles, et nendes kanalites kehtivad lisaks ka platvormi enda privaatsuseeskirjad. Sotsiaalmeediakanalites kogutud andmete töötlemisel lähtub Biometaan käesolevatest Tingimustest niivõrd, kui see on tehniliselt ja õiguslikult võimalik.
​
12. MUUDATUSED TINGIMUSTES
Meil on õigus käesolevaid Tingimusi igal ajal ühepoolselt muuta, et:
-
tagada kooskõla kehtivate õigusaktidega,
-
viia need vastavusse meie tegelike andmetöötlustoimingutega,
-
või täiendada neid ettevõtte siseste muudatuste tõttu (nt uued teenused või tooted).
Olulistest muudatustest teavitame Teid enne muudatuste jõustumist meie veebilehe kaudu ja/või e-posti teel (kui see on meile teada). Kui jätkate pärast muudatuste avaldamist meie teenuste kasutamist, tähendab see, et olete uuendatud Tingimustega nõustunud.
​
13. KONTAKT
Kui Teil tekib küsimusi käesolevate Tingimuste, Meie isikuandmete töötlemise praktikate või oma õiguste teostamise kohta, võtke palun ühendust:
Biometaan OÜ
Registrikood: 12511591Aadress: Aini, Kõo küla, 70501 Põhja-Sakala vald, Viljandi maakondi
E-post: ​info@thoritanklad.ee
Viimati uuendatud: 18.03.2025.
​
TÄNAME, ET USALDATE BIOMETAAN OÜ-d OMA ANDMETE TÖÖTLEMISEL!
Meie eesmärk on tagada Teie isikuandmete turvalisus ning läbipaistev ja õiglane andmetöötlus. Juhul, kui Teil tekib mistahes küsimusi või muresid, võite alati pöörduda meie klienditeeninduse poole.